我是怎么坚持记账的
从2014年开始记账到现在大概持续了7年时间,这中间有中断过一段时间,但过了一段时间心里始终惦记着这件事,始终还是想随时搞清楚自己的财务状况,所以又继续记账直到现在。
记账的方式从最开始的电脑端记录,到
第一阶段,记录每笔流水,确保数字的准确性,确保每个账户余额和实际完全一致。
刚开始记账的时候,支出分类做得非常
这样带来的后果,一是流水频率高,条数多,二是记录过程繁琐,每次都要判断这笔发生的费用属于哪个类别,时间长了总会有遗忘的流水或者分类错误的时候。
另外在工作中经常有出差,涉及到出差资金垫付、报销、补贴的情况,有时候还有出现退款或者部分退款,商品返利的情况,这些比普通的流水更难记录和核对,时间长了,账户余额和流水就很难再核对清楚,也就不想记录下去了。
第二阶段,不记录流水,每月初核对一次账户余额。
在记账了几年后,大量数据已经无法对上,而且记账让我在花钱的时候产生了焦虑感和罪恶感,总想着怎么省钱,但其实现在回过头看完全没有必要,这些消费都是刚需消费,无论是否记账都没法省下来。
所以这个阶段我采取了另一个方法,余额记账法。在每月初的时候查询一下各个账户的余额,包括银行卡,信用卡,基金投资等
这个阶段因为不用记账,焦虑感减少了不少,而且能定期了解到自己到底还有多少钱。
第三阶段,将部分同类流水化零为整,灵活记录流水,灵活调整余额。
用excel记录了一段时间以后,我有了一个想法,我想知道我每个月的收入是否能覆盖我的收入,我想提前把房贷还完需要多久,我想存一笔钱,需要每个月结余多少,用多久才能实现。
这些只用excel的资产负债表实现不了,必须用利润表或者现金流量表,也就是需要统计我每个月的收支总数才能实现。但如果手动去统计这些账户的收支也是一个麻烦的工作,最好的办法还是像财务记账一样,记录每笔流水。
我始终是以会计的思维来看待个人记账,认为个人记账也要像企业会计记账一样实际记录每笔流水,哪怕一分钱都不能搞错。但如果还像以前那一每笔都记,一定会出现对不上,坚持不下去情况。
为了避免这种情况,我重新梳理一下我记账的最终想要的结果:
一是了解每月收支情况二是了解每月结余情况三是根据前面两条的情况,评估下个月大致的资金净流入情况,是否有结余可以拿出来投资。
基于以上原则,我对我当前的记账流程做了优化:
1.梳理记账账户
只记录银行卡,信用卡,基金,借贷类账户。
2.精简记账科目类别
尽量精简,比如饮食就只设一个分类,不区分在家吃饭,在外吃饭,不区分水果,饮品。花多少钱在外吃饭,在家吃饭,买了多少水果,喝了多少饮料这些数据对我来说没有意义,我只需大概知道这个总数是多少就行。
3.灵活记录流水、灵活调整余额
在具体记录的时候,我采取了下面的方法:
日常公交地铁费用:每次充值公交地铁卡记录一次,每月也就记录1-2次。etc通行自动扣费,停车费,打车的次,就既可以实现费用的正确归类,又不至于过于繁琐。日常饮食、超市购物:采取和上面一样的方法,把支付宝的余额当作虚拟饭卡和超市储值卡来用,每月充值1-2次,日常发生的所有吃饭,超市相关全部从这里面支付,不用每次记录。
公司出差报销,出现公司报销的金额和垫付的金额不一致的情况。以前我会去弄清楚每笔流水,直到核对正确为止。但现在我不再纠结到底是哪里的流水有问题,而是月底直接调整账户余额,确保余额始终准确。
按照上面的办法,解决了记录繁琐和数据不准的问题,优化了记账流程,现在记账对我来说成了一件很容易坚持的事情。
另一方面,通过记账我发现了一个悲伤的事实,我每个月的收入勉强能覆盖支出,碰到一些非固定支出,比如家里房屋维修,家庭年度保险支出,逢年过节大额红包支出,外出旅游支出的时候,就有些捉襟见肘。
曾想过通过记账省下钱,但通过记账我发现其实我的消费全部都是刚性消费,集中在房贷,育儿,交通,通讯,餐饮这些上面,即使我设定了预算,这些消费都是无法避免的,无法通过记账来省下钱的。
那么记账的意义何在?我想记账只是一种记录手段,通过记账能大致了解自己每月的开销和账户余额(花了多少,还剩多少),从而预估出下个月甚至更长时间内自己的现金流(
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